GOVERNATORATO DI ANTALYACentro di coordinamento per i progetti dell'Unione Europea
FORMAZIONE CONTINUA DEGLI AUTOMOBILISTI
VOLTA A MIGLIORARE LA SICUREZZA E LA QUALITA' DEL SERVIZIO
ATTRAVERSO L'E-LEARNING E LA PRATICA DIRETTA
Una gestione efficace e collaborazione
FINALITA
- Offrire controllo e collaborazione inclusi gli aspetti contrattuali ed esecutivi del progetto
- Effettiva coordinazione e diffusione del progetto su tutti i livelli (locale, nazionale e UE)
- Instaurazione di strategie comunicative continue e appropriate tra i partner
– Controllo del progresso del progetto
- Presa di decisioni nell'interesse del progetto
-Gestione delle risorse del progetto e degli aspetti finanziari e tecnici dei pacchetti di lavoro e i loro risultati
-Resoconto finale del progetto all'autorità Contrattuale
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA
Nell' incontro iniziale i partners rappresentanti dell'autorità contrattuale, i media locali e nazionali, così come il Ministero dell'Educazione i gruppi target, i rappresentanti del settore dei trasporti e tutti i beneficiari saranno invitati ad Antalya in Turchia all'inizio del progetto per una conferenza stampa.
-Il team di collaborazione del progetto rappresenterà tutti i partners
-Preparazione della guida pratica per l'effettiva collaborazione
-Sviluppo di strumenti di comunicazione
- Calendarizzazione degli incontri del direttivo
DESCRIZIONE DEL QUADRO METODOLOGICO
- Dall'inizio del mese del progetto iniziale sarà tenuto un meeting con la partecipazione dei membri dei team ad Antalya in Turchia . Il meeting sarà organizzato dal Governatorato di Antalya . Durante questo meeting iniziale sarà organizzata una conferenza stampa. I rappresentanti di tutti i partners saranno presentati così come gli altri rappresentanti della camera degli autisti della Turchia, i ministeri, i media, e saranno presentate anche tutte le altre relative organizzazioni pubbliche e private invitate. In questo meeting saranno annunciati l'inizio del progetto, i suoi obiettivi, le attività e i risultati attesi
- Il team di collaborazione del progetto (pct) è composto da rappresentanti di tutte le organizzazioni e sarà istituito per garantire un controllo trasparente sulle attività implementate all'interno del progetto. Il pct sarà responsabile dell'esecuzione delle decisioni accordate in modo da migliorare l'efficacia e superare eventuali problemi del progetto.
- GoA preparerà la guida pratica per la collaborazione effettiva per i partner del progetto (PGEC) che conterrà i ruoli dei partners , le regole comuni che saranno concordate dai partner durante il primo meeting, il PCT e i compiti che saranno portati a termine da ciascun pacchetto di lavoro. I partner accetteranno questo documento come un riferimento di massima a cui riferirsi durante il progetto.
- Lo schema dettagliato del progetto sarà uno dei principali strumenti di comunicazione che saranno preparati dal GoA e finalizzato dal PCT con l'accordo dei partner.
- Gli strumenti di comunicazione virtuale saranno un mezzo essenziale per la comunicazione tra i partner, a causa della struttura del consorzio suddivisa in più stati. Sarà sviluppato un e-forum all'interno del sito del progetto, inoltre i partner organizzeranno conferenza virtuale quando necessario. Queste conferenze saranno organizzate dall'associazione applicante.
-GoA decreterà il progresso del progetto
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